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AMBITI · AMMINISTRATIVO CONTABILE E SANITÀ

I flussi amministrativo contabili e sanitari che sostengono organizzazioni complesse non possono fermarsi.

Progettiamo e sviluppiamo sistemi informativi per il ciclo amministrativo contabile della Pubblica Amministrazione, della sanità pubblica e delle organizzazioni che gestiscono processi regolati ad alta responsabilità. Dalla cartella clinica elettronica al procurement sanitario, fino al ciclo di fatturazione, alla mobilità sanitaria e ai pagamenti PA. Sistemi che gestiscono flussi finanziari e operativi continui, dove l’interruzione blocca servizi e attività.

Intermediario SDI

Intermediazione tra Sistema di Interscambio e Aziende Sanitarie.

Integrazione NSIS

Connessione nativa al Nuovo Sistema Informativo Sanitario.

Continuità operativa

15+ anni in produzione continua.

Operativo sul SSR Lazio

In produzione sul Servizio Sanitario Regionale del Lazio.

IL CONTESTO

Quando il sistema si ferma, pagamenti, fornitori e servizi restano bloccati.

Migliaia di fatture al mese che entrano via Sistema di Interscambio. Ordini elettronici che devono coincidere con le fatture ricevute. Aziende Sanitarie che attendono la liquidazione per pagare i fornitori. Una Direttiva europea sui tempi di pagamento che monitora ogni giorno di ritardo. Una Conferenza delle Regioni che chiede compensazioni di mobilità sanitaria. Una Corte dei Conti che, in qualsiasi momento, può chiedere di tracciare il percorso di un pagamento.

In questo ambito non si tratta di “digitalizzare un processo”. Si tratta di gestire flussi finanziari e amministrativi che non si possono fermare, perché dietro ci sono fornitori, servizi sanitari, dipendenti, cittadini e responsabilità amministrative dirette.

Dove nasce il rischio.

Fatture e ordini

Migliaia di fatture al mese devono coincidere con ordini elettronici, contratti e centri di costo.

Tempi di pagamento

Ogni giorno di ritardo entra nel monitoraggio dei tempi di pagamento della Pubblica Amministrazione.

Tracciabilità dei pagamenti

Il percorso del pagamento deve essere ricostruibile in qualsiasi momento, anche a distanza di anni.

COSA FACCIAMO

Il ciclo amministrativo contabile end-to-end.

Dall’emissione dell’ordine elettronico alla chiusura contabile del pagamento. Ogni fase tracciata, ogni documento conservato, ogni flusso integrato con i sistemi esistenti e con le piattaforme nazionali.

Procurement e ordini elettronici

Gestione delle convenzioni, dei contratti, degli accordi quadro. Emissione e trasmissione degli ordini elettronici ai fornitori.

Ricezione fatture via SDI

Intermediazione tra Sistema di Interscambio e Amministrazioni. Ricezione, validazione formale, smistamento ai centri di costo competenti.

Controllo e match con l'ordine

Verifica della coerenza tra fattura ricevuta e ordine emesso. Gestione delle anomalie, comunicazione con il fornitore, contestazioni.

Liquidazione e mandato di pagamento

Workflow di autorizzazione, generazione del mandato, trasmissione alla tesoreria, chiusura contabile.

Mobilità sanitaria interregionale

Gestione dei flussi di compensazione tra Regioni per prestazioni rese a cittadini di altre Regioni. Trasmissione dati al Ministero della Salute.

Monitoraggio dei tempi di pagamento

Indicatori di performance richiesti dalla normativa europea sui tempi di pagamento della Pubblica Amministrazione. Reportistica per Direzione e organi di controllo.

Trasparenza e tracciabilità

Conservazione documentale a norma. Pubblicazione automatica dei dati di trasparenza. Tracciabilità completa del percorso del documento dalla ricezione alla liquidazione.

COME CI MUOVIAMO

Continuità prima di tutto.

I processi amministrativo contabili critici non hanno pause. Le scadenze sono quotidiane, i fornitori attendono, i servizi sanitari continuano, gli organi di controllo possono chiedere evidenze in qualsiasi momento.

Per questo il sistema deve essere progettato per restare operativo, evolvere e garantire tracciabilità anche sotto pressione.

Normative, codici, decreti. Conosciamo il dominio

Codice degli Appalti, normativa sulla fatturazione elettronica PA (DM 55/2013), Direttiva europea sui tempi di pagamento, normativa sulla conservazione documentale, accordi interregionali sulla mobilità sanitaria. Le conosciamo nella loro evoluzione, non solo nella versione corrente.

Dove un anello si rompe, si fermano tutti gli altri. Mappiamo i flussi

Aziende Sanitarie, fornitori, Sistema di Interscambio, sistemi regionali, tesoreria, Ministero della Salute. Catene amministrative dove un anello che si ferma blocca tutta la sequenza. Modelliamo i flussi con questa consapevolezza.

Le piattaforme istituzionali sono parte del sistema. Integriamo nativamente

Sistema di Interscambio (SDI), Nuovo Sistema Informativo Sanitario (NSIS), Tessera Sanitaria, sistemi regionali sanitari, PagoPA. Non integrazioni “su richiesta”. Sono il sistema stesso.

Affidabilità prima, evoluzione poi. Costruiamo per la continuità

Architetture progettate per ridurre le discontinuità, manutenzione controllata, aggiornamenti normativi gestiti come parte ordinaria del ciclo di vita del sistema. Nei processi amministrativo contabili critici, evolvere non può significare interrompere l’operatività.

PERCHÉ NOI

Quattro ragioni costruite su sistemi in produzione.

In questo ambito non sviluppiamo prototipi. Costruiamo e presidiamo sistemi in produzione continua, dove fermarsi non è un’opzione.

Vent’anni su sistemi amministrativo contabili critici.

Dalla fatturazione elettronica al ciclo passivo sanitario, dal procurement alla mobilità interregionale. Un dominio in cui operiamo da quando la dematerializzazione era ancora una parola nuova.

Operatività sul SSR del Lazio.

Operiamo sui sistemi che gestiscono il ciclo passivo del Servizio Sanitario Regionale del Lazio. Sistemi che intermediano flussi rilevanti tra fornitori, Aziende Sanitarie e tesoreria regionale.

Integrazione nativa con SDI e NSIS.

Sistema di Interscambio e Nuovo Sistema Informativo Sanitario non sono integrazioni da progettare a valle. Sono parte della nostra infrastruttura operativa.

Continuità operativa progettata.

I sistemi che gestiamo sono in produzione continua da oltre 15 anni. La continuità non è una promessa commerciale: è una condizione progettuale.

IL CASO

Un sistema in produzione continua su una grande Regione.

Case study · Regione Lazio

Sistema Pagamenti del Servizio Sanitario Regionale.

Il sistema che gestiamo per la sanità del Lazio traccia ogni acquisto, dalla nascita del bisogno al mandato di pagamento, per un flusso complessivo nell’ordine dei miliardi di euro annui. Se si ferma, si ferma la sanità di una regione.

Salvatore Manzi, CEO Schema31

Sistema di dematerializzazione, gestione e monitoraggio del ciclo passivo delle Aziende Sanitarie del Lazio, con intermediazione tra Sistema di Interscambio, Aziende Sanitarie e tesoreria regionale.

Operativo da oltre 15 anni, gestisce il flusso amministrativo contabile dalla sottoscrizione di accordi e contratti, alla trasmissione dell’ordine elettronico, alla ricezione e validazione della fattura tramite SDI, fino alla liquidazione e alla chiusura contabile del pagamento.

Integra iscrizione e gestione dei fornitori, accordi quadro, contratti di budget, monitoraggio delle scadenze e controllo dei tempi di pagamento secondo la normativa europea.

In questo contesto, l’affidabilità non è un parametro di qualità. È la condizione che consente ai fornitori delle Aziende Sanitarie di essere pagati ogni mese.

Flusso transato nell’ordine dei miliardi di euro annui

Intermediario tra SDI e Aziende Sanitarie

Dematerializzazione completa del ciclo passivo

Oltre 15 anni di continuità operativa

Gestione accordi quadro e contratti di budget

Monitoraggio tempi di pagamento PA

DOMINI DI INTERVENTO

Oltre il ciclo passivo.

Il nostro approccio si applica ai flussi amministrativi, contabili e sanitari che richiedono continuità operativa, integrazione con sistemi esistenti, conformità normativa e tracciabilità completa.

Fatturazione elettronica PA

DM 55/2013 · Sistema di Interscambio · Conservazione a norma

Pagamenti e ciclo passivo

DLgs 231/2002 · Direttiva UE tempi di pagamento

Procurement sanitario

Codice Appalti · MEPA · Convenzioni regionali

Mobilità sanitaria interregionale

Accordi Stato-Regioni · NSIS · Flussi ministeriali

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